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多媒體無(wú)紙化會(huì )議系統

文章來(lái)源:深圳市亞訊威視數字技術(shù)有限公司人氣:10137發(fā)表時(shí)間:2024-03-06

  無(wú)紙化會(huì )議系統是使用基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的無(wú)紙化會(huì )議交互系統、現代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù),通過(guò)文件的電子交換實(shí)現會(huì )議的無(wú)紙化。 其特征是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò )化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實(shí)現會(huì )議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。比較流行使用安卓系統平臺運行的無(wú)紙化會(huì )議交互系統。平板電腦的無(wú)紙化會(huì )議系統使用應用場(chǎng)景比較廣闊。場(chǎng)景應用主要是高端、有投資能力的企事業(yè)單位,主要使用移動(dòng)終端在局域網(wǎng)內建立的會(huì )議交互場(chǎng)景應用,實(shí)現文件分發(fā)、會(huì )議簽到、投票表決、呼叫服務(wù)功能。技術(shù)性主要利用會(huì )議傳輸要求的保密性,文件需要加密,轉換成為自定義的格式瀏覽,防止文件泄露。文件同步技術(shù)主要依靠觸屏軌跡跟蹤技術(shù)和觸屏軌跡仿真模擬技術(shù)實(shí)現,達到流量控制的目的。


無(wú)紙化會(huì )議室

(實(shí)拍圖)

  無(wú)紙化會(huì )議概念及傳統模式面臨問(wèn)題

  辦會(huì )效率低:為舉辦一次會(huì )議,會(huì )務(wù)人員不得不進(jìn)行大量前期準備和協(xié)調工作。如:協(xié)調會(huì )議室使用、制作參會(huì )人員桌牌、收集和準備會(huì )議資料、印刷會(huì )議資料、制作選票、統計選票、統計到會(huì )情況、收集過(guò)程文檔、防止敏感會(huì )議資料丟失等。上述工作一個(gè)人難以完成,需要多人投入大量的精力,但可能由于疏忽,造成會(huì )議的組織不圓滿(mǎn)。

  參會(huì )人員累:由于采用紙質(zhì)的會(huì )議資料,參會(huì )人員需要大量的精力才能定位到自己關(guān)心的章節或內容,有時(shí)還可能出現遺漏;由于缺乏豐富的多媒體和圖文表現形式,會(huì )議過(guò)程枯燥,尤其對于較復雜的議題參會(huì )人員難以迅速理解和把握其核心思想;多人匯報時(shí),為了使用投影儀,頻繁換座位,導致會(huì )場(chǎng)局面混亂。

  應變能力差:會(huì )議時(shí)參會(huì )人員發(fā)生變化,將無(wú)法提供相應的紙質(zhì)桌牌;如果會(huì )議資料在會(huì )前幾分鐘或會(huì )議中才收集準備完畢,將不可能進(jìn)行大量印刷,影響會(huì )議質(zhì)量;

  表現形式單一:會(huì )議內容以紙質(zhì)資料為主,缺乏必要的多媒體或音視頻表現形式,使得會(huì )議過(guò)程枯燥,影響會(huì )議的預期目標。宣傳、教育或學(xué)習類(lèi)型的會(huì )議,如能配合一定的紀錄片、原理演示動(dòng)畫(huà)等,將起到事半功倍的效果。

多媒體會(huì )議室

(實(shí)拍圖)

  設備操作復雜:某些會(huì )議室引入了一些硬件設備,以提升會(huì )議品質(zhì),如:投影儀、音響系統、影碟機。但由于各設備的接口和連線(xiàn)復雜,辦會(huì )人員難以完全掌握,或者出現問(wèn)題后難以解決。

  資源浪費嚴重:傳統會(huì )議需要大量的紙張開(kāi)銷(xiāo),而絕大部分的紙質(zhì)會(huì )議資料,會(huì )后就沒(méi)有任何用處,造成了巨大的資源浪費。目前,我國乃至全球,各種資源越來(lái)越匱乏,節約資源、保護環(huán)境,已經(jīng)成為當前的迫切任務(wù)。

  安全保密隱患:會(huì )議內容涉及到國家秘密或商業(yè)秘密時(shí),對會(huì )議資料的控制非常重要。傳統會(huì )議采用紙質(zhì)會(huì )議資料,很容易發(fā)生丟失現象,難以保證會(huì )議資料的安全。

  傳統意義上的智能會(huì )議室,包括投影機、視頻/電話(huà)會(huì )議終端、電子白板等眾多設備,通過(guò)中控系統將各個(gè)相互獨立的系統連接起來(lái),但其操作性依然顯得不夠友好。在傳統會(huì )議室里,人們群體溝通的需求沒(méi)有被很好地滿(mǎn)足。而且隨著(zhù)全球一體化進(jìn)程的加劇,人們對于在會(huì )議室里的溝通、協(xié)作以及提升效率的要求變得非常迫切。國家政策大力推進(jìn)無(wú)紙化會(huì )議進(jìn)程,聯(lián)合國實(shí)現無(wú)紙化會(huì )議,國家兩會(huì )大力報道無(wú)紙化會(huì )議的實(shí)用性,高效、節能、環(huán)保的總體大環(huán)境要求,無(wú)紙化會(huì )議系統勢在必行。


(實(shí)拍圖)

  亞訊威視無(wú)紙化會(huì )議解決方案特色:

  1、支持常用操作系統安裝,一鍵完成各個(gè)功能模塊安裝;

  2、支持多會(huì )議預置功能;一次可以設置多場(chǎng)會(huì )議,包括參會(huì )人員、會(huì )議信息、會(huì )議文件等。一鍵切換下場(chǎng)會(huì )議,瞬間更新;

  3、支持圖像界面修正參會(huì )人員與參會(huì )單位,支持批量導入與會(huì )議人員,支持界面操作,支持智能排位功能,包括:人們、背景、LOGO、字體、顏色等;

  4、支持遠程訪(fǎng)問(wèn)控制會(huì )議流程(提供用戶(hù)名與密碼),可以實(shí)現無(wú)人值守;

  5、支持會(huì )中集控功能;隨意切換音視頻源與終端信號并實(shí)時(shí)顯示到會(huì )議終端或到大屏幕,可以統一控制信號的交互,如1號終端畫(huà)面到其他顯示終端,或到大屏幕、支持外部信號如筆記本電腦,臺式電腦信號到全部會(huì )議終端或到大屏幕;

  6、支持集中簽到,并且畫(huà)面到大屏幕顯示簽到實(shí)時(shí)情況與數據,支持集中表決,表決結果畫(huà)面實(shí)時(shí)投影到大屏幕;

  7、支持對終端的集中開(kāi)關(guān)機控制,并檢查連接狀態(tài)等檢測.;

  8、支持會(huì )議交流功能;支持系統通知群發(fā),支持對單個(gè)或多個(gè)終端進(jìn)行單獨通知;

  




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